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A Workplace ....


a work placeWe all tend to think that when we work in an office or have a home office there are no serious risks or health damages. But it is not entirely true. When we want to organize an office or a workplace we must take into account several aspects to protect our day to day work.

We can start by choosing a successful color for our workplace. Depending on the type of work we have we must choose a color that incline us to specific psychic effects, as well as the temperature of the place where we go to settle. Below I give you this table, that may serve you as a reference:

Blue. Remoteness. Cold. Relaxing-slowness
Green. Remoteness. Cold-neutral. Very relaxing-rest
Red. Proximity. Hot. Very stimulating-exciting
Orange. Great proximity Very hot. Exciting-restlessness
Yellow. Proximity. Very hot. Exciting - activity
Violet. Proximity. Cold. Exciting-agitation

Once you have chosen the color of your office, you have to pay attention to the office supplies that involve risks. Make sure they are always well organized, in conditions, and installed correctly so they do not cause you any problem. You have to pay special attention about:

The papers
Document shredders
Scissors, cutter and other cutting elements
Staplers
Paper boring machine
Loose wires
Photocopiers

Displacement or movement of heavy objects. For example: monitors, printers, files, paper boxes Etc

The security in the shelves, cabinets and filing cabinets lies mainly in their stability, it must be ensured that they are on level ground, that the furniture is correctly assembled, and never use shelves as steps of a staircase.

Another fundamental factor, and probably the most important, are the computer screens. 75% of workplaces in industrialized countries have a computer screen or more. Working with screens is problematic because it causes visual, postural and mental fatigue, which can lead in to other psychological disorders such as maladjustment or stress.

To prevent these misfortunes, we must take measures. Use anti-reflective goggles, use correct screens, matte and also anti-reflective (or place filters)

Keep a minimum distance of 55 cm and also use chairs that follow the following parameters:

Stable base five feet with wheels
Adjustable height between 42 and 55 cm
Minimum seat of 40 × 40 cm covered with breathable and non-slip material
Rigid backrest with lumbar support And height of 50 cm minimum
With possibility to recline and with a lock of the chosen position

These guidelines are very important to follow in your workplace, and if you have people working for you they should also know and follow these guidelines. Occupational safety is every day more important to ensure the health and well-being of all since we dedicate an average of eight hours of work per day. That is, more than half of our lives.


Un Lugar de trabajo....

Todos tendemos a pensar que cuando trabajamos en una oficina o tenemos una oficina en casa no existen riesgos graves o daños para la salud. Pero no es del todo cierto. Cuando queramos organizar un despacho o una oficina debemos de tener en cuenta varios aspectos para proteger nuestro día a día laboral.

Podemos empezar por elegir un color acertado para nuestro lugar de trabajo. Dependiendo el tipo de trabajo que tengamos debemos elegir un color acorde que nos incline a efectos psíquicos concretos, así como la temperatura del lugar donde vayamos a instalarnos. A continuación os facilito esta tabla para que no sirva como referencia:

Azul. Lejanía. Frío. Relajante-lentitud
Verde. Lejanía. Frío-neutro. Muy relajante-reposo
Rojo. Proximidad. Caliente. Muy estimulante-excitación
Naranja. Gran proximidad. Muy caliente. Excitante-inquietud
Amarillo. Proximidad. Muy caliente. Excitante-actividad
Violeta. Proximidad. Frío. Excitante-agitación

Una vez que hayas elegido el color de tu oficina, tienes que prestar atención a los útiles de oficina que impliquen riesgos, y asegurarte de que siempre están bien organizados, en condiciones, e instalados correctamente para que no causen problemas. Hay que prestar atención especial con:

Los papeles
Trituradoras de documentos
Tijeras, cúter y otros elementos de corte
Grapadoras
Taladrador a de papel
Cables sueltos
Fotocopiadoras

Desplazamiento o movimiento de objetos pesados. Por ejemplo: monitores, impresoras, archivos, cajas de papel Etc

La seguridad en las Estanterías, armarios y archivadores radica principalmente en su estabilidad, hay que asegurarse que están sobre suelo nivelado, que los muebles estén correctamente montados, y no utilizar nunca estantes como escalones de una escalera.

Otro factor fundamental , y probablemente el más importante son las pantallas del ordenador. Un 75% de los lugares de trabajo en los países industrializados tienen una pantalla de ordenador o más. El trabajo con pantallas es problemático ya que causa fatiga visual, postural y mental, que pueden desembocar en otros desajustes de orden psicológico como la inadaptación o el estrés.

Para prevenir estos infortunios hay que tomar medidas. Utilizar gafas anti reflectantes, utilizar pantallas correctas, mates y también anti reflectantes (o colocar filtros)

Hay que mantener una distancia mínima de 55 cm y además hay que utilizar sillas que sigan los siguientes parámetros:

Base estable de cinco pies con ruedas
Altura regulable entre 42 y 55 cm
Asiento mínimo de 40 × 40 cm recubierto de material transpirable y antideslizante
Respaldo rígido con apoyo lumbar Y de altura de 50 cm mínimo
Con posibilidad de reclinarse y con un bloqueo de la posición elegida

Estas pautas son muy importantes a seguir en tu lugar de trabajo, y si tienes gente trabajando para ti también deben de conocer y seguir estas pautas. La seguridad laboral es cada día más importante para garantizar la salud y el bienestar de todos ya que dedicamos un promedio de ocho horas de trabajo al día. Es decir, más de la mitad de nuestras vidas.